Notarly pour piloter votre office
Ne vous faites plus surprendre par les fluctuation du marché. Adoptez une vision chiffrée de votre activité, et prenez de meilleures décisions pour développer votre étude.
Prévoir mes revenus
Si on alimente pas d’excel de suivi, c’est rare d’avoir une vision claire sur ses revenus prévisionnels. Et ce manque de visibilité empêche d’anticiper, de planifier des investissements futurs, de se dire qu’on peut se permettre un recrutement par exemple
Fonctionnalité
Avec cette vision sur le revenu prévisionnel de l’étude, vous savez en une seconde si vous rentrez dans vos charges les mois prochains. Et s’il faut actionner des dossiers car le mois va être compliqué, vous avez un classement des dossiers les plus rémunérateurs à activer.
Bénéfices
- Se rassurer en 1 clic en accédant à un prévisionnel à 12 mois sans effort
- Prioriser le traitement de dossiers rémunérateurs, sur les mois compliqués en trésorerie
- Prévoir vos investissements et recrutements futurs, pour développer l’office
Mesurer ma rentabilité
Il est essentiel de mesurer la rentabilité de son étude pour savoir si elle est viable et pour prendre des décisions stratégiques basées sur des données concrètes.
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Fonctionnalité
Avec Notarly, vous obtenez une vision claire et précise de votre rentabilité grâce à des indicateurs de performance tels que le revenu prévisionnel moyen par service, la production par collaborateur en nombre de dossiers clôturés et en revenu généré, etc.
Bénéfices
- Prendre des décisions éclairées
- Identifier la répartition du revenu de l’étude par service, et initier votre diversification si nécessaire
- Optimiser votre activité pour maximiser votre rentabilité
Gagner en visibilité
Avec la pénurie de collaborateurs et l’activité immobilière qui était très forte ces dernières années, il ya eu des problèmes de surmenage, de démissions et de turnover dans les études. Souvent, la charge de travail était mal répartie, et les collaborateurs surchargés tiraient la sonnette d’alarme trop tard pour qu'on puisse rectifier le tir
Fonctionnalité
Avec Notarly, vous avez instantanément accès à l’évolution de l’activité de l’étude dans les mois à venir. Cela vous permets de lancer des recrutements, ou bien de prévoir des congés pour vous ou pour les membres de votre équipe, si l’activité se fait plus calme.
Bénéfices
- Une vision claire de votre activité à venir dans les prochains mois
- La possibilité d’anticiper des recrutements avant d’être débordés
- Reprendre le contrôle sur l’activité, et gagner en sérénité
"La vision sur la charge de travail de mes collaboratrices m'est utile au quotidien pour attribuer les nouveaux dossiers"
"Notarly me permet de répartir les dossiers entre les collaborateurs en ayant une vision d’ensemble de leur charge de travail respective. J’ai également une visibilité sur le prévisionnel des signatures.L'échange d’informations est fluidifié, le planning est plus lisible. Je commence à ressentir les effets bénéfiques sur la charge mentale que représente la gestion des dossiers de l’étude et des collaborateurs."
"J’ai choisi Notarly car il est primordial pour nous notaires d’avoir un outil nous permettant de visualiser simplement les dossiers en cours, la charge de travail entre les collaborateurs, ainsi que de prévoir le chiffre d’affaires.D’autant que Notarly est très simple à utiliser."
“La vision sur la charge de travail de mes collaboratrices m'est utile au quotidien pour attribuer les nouveaux dossiers”
“Le produit en lui même me plaît beaucoup : l'ergonomie est très agréable, les graphiques et indicateurs sont clairs et simples à appréhender”
"Depuis que je fonctionne avec Notarly, j’ai gagné en efficacité et sérénité dans l’échange et le suivi des dossiers avec mes collaborateurs, et dans la gestion de l’Office.Cet outil me permet d’avoir une vision globale sur le fonctionne de l’Etude grâce au suivi budgétaire, au volume d’activité des collaborateurs, et sur la priorisation des dossiers. J’en suis pleinement satisfaite ainsi que du suivi qui est réalisé par la créatrice du logiciel."
"Nouvelle utilisatrice de Notarly, l’outil me permet déjà d’avoir une meilleure vision de mon activité, prévoir mes revenus sur les mois à venir, afin de mieux anticiper et gérer la charge de travail, mais aussi organiser mes priorités.Lucie m’accompagne à toutes les étapes pour une utilisation optimale de l’outil au sein de ma structure."
“Notarly m'est utile pour estimer mes revenus prévus sur les prochains mois, et suivre mes dossiers dans le temps"