Comment inviter mes collaborateurs sur la plateforme ?
Faites profiter votre équipe des avantages de Notarly. Vous pouvez demander, pendant la création de votre plateforme, à ce que des comptes soient créés pour l’ensemble de vos collaborateurs.
La création de ces comptes n’engendre pas de coûts supplémentaires pour vous, et vous permet d’équiper vos collaborateurs d’un outil pour fluidifier le suivi de leurs dossiers.
Mes notaires salariés et mes collaborateurs ont-ils accès au mêmes informations que moi ?
Nous avons construit Notarly de manière à ce que chacun ait accès à une interface adaptée à ses besoins. Ainsi, il y a 2 type d’utilisateurs distincts dans la plateforme :
- Les administrateurs, qui voient tous les écrans et tous les dossiers en cours à l’étude
- Les collaborateurs, qui voient certains écran, et uniquement leurs propres dossiers
Que voient les administrateurs de la plateforme ?
Les administrateurs (en général les notaires associés) accèdent à tous les écrans de l’application, et sont gérants de la plateforme. Ils peuvent donc gérer les droits des autres utilisateurs, consulter et utiliser l’ensemble des écrans (notamment les sections de pilotage et de management), accéder aux options de facturation, etc.
Que voient les collaborateurs dans la plateforme ?
Les collaborateurs (en général les notaires salariés et tous les autres collaborateurs de l’étude) accèdent aux écrans qui leur permette :
- d’analyser leur portefeuille de dossier en cours, par ancienneté ou par degré de priorité
- de vérifier l’état d’avancement de leurs dossiers en cours
- de suivre les actions et tâches qui leur auront été attribuées sur chaque dossier